Biuro księgowe w chmurze Sinersio Cloud Enterprise

Od papierowej kartoteki do kliknięcia? Biuro Usług Finansowo-Księgowych „MONRO” rozlicza swoich Klientów w chmurze Sinersio Cloud Enterprise. Poniżej historia o tym, jak biuro księgowe może funkcjonować w chmurze.

WYZWANIE

Intensywnie rozwijające się Biuro Usług Finansowo – Księgowych „MONRO” świadczące usługi finansowo – księgowe dla Klientów z różnych branż, musiało zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi i regulacjami dotyczącymi ochrony danych, co stanowiło duże wyzwanie. Ponadto, postanowiono unowocześnić systemy informatyczne, poprawić dostęp do danych, zwiększyć elastyczność pracy i podnieść poziom bezpieczeństwa.

WYBÓR TECHNOLOGII

Przed przystąpieniem do migracji przeprowadzono szczegółową analizę istniejącej infrastruktury IT biura księgowego, w tym sprzętu, oprogramowania, architektury sieciowej i zabezpieczeń. Audyt w tym zakresie przeprowadził przedstawiciel Sinersio, w porozumieniu z administratorem Klienta.
Po przeprowadzeniu analizy porównawczej, zdecydowano się na usługę Sinersio Cloud Enterprise, która najbardziej odpowiadała wymaganiom biura księgowego pod względem bezpieczeństwa, dostępności i skalowalności a także ceny.
Zidentyfikowano wszystkie dane, w tym pliki księgowe, pliki dokumentacji księgowej oraz bazę danych, które należało przenieść do chmury. Zastosowano odpowiednie narzędzia i protokoły w celu zapewnienia bezpiecznego przeniesienia danych. Dzięki doskonałej organizacji i współpracy między Działem Wsparcia Technicznego Sinersio, a administratorem Klienta migracja trwała zaledwie kilka godzin i przebiegła zgodnie z planem.
Niektóre aplikacje używane przez biuro księgowe zostały dostosowane do pracy w chmurze, podczas gdy inne zastąpiono nowymi, chmurowymi odpowiednikami. Zastosowano również integrację między różnymi aplikacjami, aby zapewnić płynność pracy.

REZULTATY

Po przeniesieniu do chmury systemów kadrowo – księgowych wzrosła efektywność pracy. Zwiększyła się również jej elastyczność, ponieważ pracownicy mają teraz dostęp do danych i aplikacji z dowolnego miejsca. Chmura pozwoliła na efektywną pracę zdalną. Ponadto podniesiono poziom bezpieczeństwa, ponieważ dane znalazły się w certyfikowanym Data Center Sinersio. Dostęp do danych stał się prostszy, a możliwość skalowania chmury sprawiła, że rozwiązanie stało się bardziej elastyczne.
Ponadto wdrożono zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, które chronią dane przed utratą, kradzieżą i innymi zagrożeniami, co zwiększyło zaufanie klientów do biura księgowego.
To, co jeszcze pomogło w pracy księgowego, to automatyczny backup, który wykonuje się bez udziału pracowników biura rachunkowego. Kolejną wartością dodaną jest wsparcie techniczne, które przez 24h reaguje na wszelkie zgłoszenia. Redukuje to godziny zatrudnienia administratora, a co za tym idzie koszty. Ogromną zaletą stał się brak konieczności inwestycji w wymianę starzejącego się sprzętu. Gdyby nie chmura obliczeniowa, Klient musiałby zakupić serwer biurowy, co w przypadku małych firm jest dużym obciążeniem finansowym. Po przeniesieniu systemów do chmury dało się także odczuć oszczędność wynikającą z mniejszego zużycia energii.

Jeśli prowadzisz podobny biznes lub Twoje biuro finansowo – księgowe stroni od technologii, zapraszamy do kontaktu!